Software für deinen Karateverein: Kyu, Dan und neue Mitglieder.
Ein Karateverein lebt von Ordnung: Prüfungsordnung, Beitragsordnung, Jahreshauptversammlung. Nur liegt diese Ordnung meistens in drei Excel-Dateien und einem Ordner.
Referenz · Muay Thai Subyen e.V., Berlin
159 Probetrainings. Ohne Werbebudget.
Muay Thai Subyen e.V. in Berlin nutzt Kampfwerk seit dem 18.03.2026. Seitdem wurden 159 Probetrainings online gebucht, gefunden über Google, ohne einen Euro für Anzeigen. 28 % davon abends oder nachts, wenn niemand ans Telefon geht. Stand 30.09.2026.
Der Alltag
Was in deinem Verein sonst Zeit frisst.
Vor jeder Prüfung wird zusammengesucht, wer überhaupt antreten darf.
Beiträge kommen per Überweisung, und die Zuordnung macht jemand von Hand.
Kinder, Erwachsene, Familien, Ermäßigungen – die Beitragsordnung passt in keine Tabelle.
Kyu- und Dan-Grade
Beim Einrichten stehen 9. Kyu (Weiß) bis 1. Kyu (Braun) und der 1. Dan schon in Kampfwerk. Weitere Dan-Grade oder die Farben deines Verbands ergänzt du selbst. Am Mitglied stehen Grad und Prüfungsdatum.
Dafür gebaut
- Kyu- und Dan-Grade mit Prüfungsdatum und Prüfer
- Prüfungstermine mit Anmeldung, Ergebnis und Prüfungsgebühr
- Tarife für Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Familien
Mit Steuermodus für eingetragene Vereine. Prüfungen, Seminare und Beiträge per Lastschrift gehören zum Paket Wachstum.
Kampfwerk für Karate
Was dein Verein davon hat.
Die Prüfung, von der Anmeldung bis zum neuen Grad
Im Paket Wachstum legst du die Gürtelprüfung als Termin an, und Mitglieder melden sich an. Danach trägst du Prüfer, Ergebnis und Prüfungsgebühr ein. Wer bestanden hat, steht ab dem Prüfungsdatum mit dem neuen Grad am Mitglied.
Beitragsordnung für den Verein
Kinder-, Jugend-, Familien- und Erwachsenentarife legst du als eigene Tarife an. Ermäßigungen trägst du als Rabatt am Mitglied ein. Im Steuermodus für Vereine stehen die Beiträge ohne Umsatzsteuer auf der Rechnung.
Trainingsstand für jedes Mitglied
Im Mitgliederbereich sieht jedes Mitglied seinen Grad, den nächsten und wie oft es seit der letzten Prüfung trainiert hat. Das spart vor der Prüfung die Frage „Darf ich mit?“.
So läuft es
So kommt ein Interessent auf deine Matte.
Das ist in jeder Kampfsportart gleich. Wir richten es für dich ein, bevor deine Website online geht.
Probetraining
Interessenten buchen online einen freien Platz, rund um die Uhr. Bestätigung, Erinnerung und Absage laufen von allein.
Vertrag
Nach dem Training fragt eine Mail: Jetzt Mitglied werden? Unterschrieben wird am Handy, bei Minderjährigen mit Einwilligung der Eltern.
Beiträge
Im Paket Wachstum entstehen Rechnungen und die Lastschrift-Datei für deine Bank jeden Monat automatisch. Wer nicht zahlt, bekommt eine Erinnerung.
Prüfungen
Im Paket Wachstum: Kyu- und Dan-Grade mit Datum und Prüfer am Mitglied, als Grundlage für die nächste Stufe.
In etwa einer Woche bekommst du den Link zu deinem Entwurf. Dann entscheidest du.
Häufige Fragen
Karate: was Inhaber fragen.
Die Grade ja: Du legst sie in der Reihenfolge deiner Prüfungsordnung an, mit den Farben deines Verbands. Wartezeiten und Mindestalter prüfst du selbst; dabei hilft, dass am Mitglied das Datum der letzten Prüfung und die Zahl der Trainings seitdem stehen.
Ja. Im Steuermodus für Vereine stehen Mitgliedsbeiträge ohne Umsatzsteuer auf der Rechnung, mit dem passenden Hinweis. Im Paket Wachstum zählt Kampfwerk außerdem die Auszahlungen je Trainer gegen die Übungsleiterpauschale mit. Muay Thai Subyen, wo Kampfwerk entstanden ist, ist selbst ein eingetragener Verein.
Prüfungen mit Anmeldung, Prüfer und Ergebnis gehören zum Paket Wachstum, 249 € im Monat zzgl. MwSt. Im Paket Studio für 149 € stehen Probetraining, Website, Mitglieder und Verträge.
Ist das neue Mitglied unter 18, fragt die Online-Anmeldung nach dem Namen eines Elternteils und seiner Einwilligung. Unterschrieben wird mit dem Finger am Handy, die Bankdaten für die Lastschrift kommen gleich mit.
Auch für
Deine Stilrichtung ist nicht dabei? Stufen legst du selbst an, passend zu deiner Prüfungsordnung. Schreib uns kurz.